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2015-09-08-六号线报社工作职能

编辑:狂族晨曦 来源:部门职能 日期:2015-09-08 阅读: 1,208 次 抢个沙发 百度已收录

部门简介

六号线报社是隶属团总支的重要部门,主要负责新闻稿编辑并发布、系报制作、活动照片收集整理等,通过新媒体、官网发布最新系部、活动信息。

部门工作

一、新闻组:

1、新闻稿格式

 标题居中,副标题(——XXXXXX)靠右,正文左对齐,首行缩进两个字符。

2、新闻稿文件名

日期-活动名-新闻稿-撰写人姓名。

例如,“2014-5-20-计算机工程系第一届三行情书征文大赛-新闻稿-鄢然”。(新闻稿尽量当天撰写完成后交与社长审核,社长审核后发至负责老师处二次审核并发至系官网)

二、采访稿

采访具体要求:

1.时间、地址的预约; 

2.如有变动,第二方案的制定; 

3.采访内容的拟定,包括问题的准备; 

4.事前对采访对象的背景了解和资料收集; 

5.事前对采访背景要有一定了解; 

6.对于是否可录音和照相要事先询问被采访者; 

7.采访进行时对主题的把握(尽量不要离题)、时间的控制; 

8.采访时要与被采访者形成互动; 

9.采访时注意自己的表情和语速、说话的清晰和明了; 

10.采访时遇到不清楚的地方要及时提问,绝对避免主观编造和添加; 

11.采访后可询问是否可以提供相关资料; 

12.表示感谢; 

13.将完成的采访稿寄回给被采访人,请其过目并可适当让其修改; 

14.将最终出版物寄送一份给被采访人并再次表示感谢。

(其中几项视当时情况而定)

三、拍照

拍照前:提前去系办看相机是否电量充足,如果电量不足要及时充电。

拍照注意事项:

1、每次活动都需拍照。

2、拍照包括工作人员前期准备过程、全景、主持人特写、嘉宾及评委特写、发言者特写。

3、拍照注意避免红眼。

4、书画比赛类活动注意拍优秀作品。

5、心理活动要记得拍宣传展板。

6、志愿者活动着重拍过程。

7、所有活动最后都要合影留念。

(注:拍照时不必太局限,可根据现场情况自由发挥。部门成员需紧密关注我系及学院动态,具有灵敏的新闻嗅觉,主动积极参与拍照活动)

四、活动照片整理

照片拷贝注意事项:

1、每次活动完了以后都需要把照片拷回自己电脑。可以先全部拷回来再进行筛选。

2、筛选出来的照片要分文件夹存放。如,2013年9月26日团学会第一次例会时拍的照片,筛选后统一存放在文件夹下,文件夹名字为:2013-9-26-计算机工程系团学会第一次例会。

3、在拷贝照片的时候使用复制(ctrl+c)、粘贴(crtl+v),不可使用剪切(ctrl+x)的方式。

4、活动照片筛选后要备份在移动硬盘(系办罗惠老师处)中。

部长工作

1.督促新闻组干事及时撰写新闻稿,自己修改后发给相应老师的QQ邮箱,并附上一段文字,例如:尊敬的XX老师您好,这是xxxx的新闻稿,请您及时审核并上传至系官网,谢谢。邮件发送成功后还应在老师QQ上留言提醒其查收。

2.督促编辑组干事及时编排系报,并在每月10日左右自己审核修改系报并发给相应老师审查。审查结束后安排每位干事负责相应的班级并分发报纸(以邮箱的方式发给每位同学,并附上一段文字,例:亲爱的同学您好,这是xx的报纸,请下载阅读并给我们提上你宝贵的意见。谢谢。)部长则需要通过邮件方式发给系上各个老师,并在六号线报社的官方QQ的相册中上传本期报纸,在计算机工程系各类群公开表扬本期投稿并入选的同学的名单,以兹鼓励。并且在微信及微博平台同步发布,微博团队需注意。

报社全体干事合影

计算机工程系团总支报社

2015年9月8日

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