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2015-09-09-组织部工作职能

编辑:狂族晨曦 来源:部门职能 日期:2015-09-09 阅读: 1,251 次 抢个沙发 百度已收录

一、部门简介

(一)定位

1、组织部隶属于团总支。

2、党委在组织干部工作方面的助手。

(二)职能

1、协调院上组织部的工作。

2、管理学生的团籍档案。

3、对学生进行入党培训。

(三)成员安排

1、部长一人,成员8名。

2、大一成员每人都有相对应的负责班级,从事消息传达以及文件收集的工作。

3、学生办公室管理2人,各部门例会记录收集1人,自己部门会议记录1人,团员管理1人,请假条收集1人

二、常规工作

(一)团员推优

1、工作介绍:

(1)配合安排进行推优通知。

(2)给各班发放推优表。

(3)审核上报名单。

(4)收集各班的提交文档并做收集统计。

(5)领取奖品通知各班领奖。

(6)对象:所有团员。

2、工作流程

(1)通知各班级团员推优相关事宜。

(2)监督各班级进行对想入党的团员逐一明主投票提出推荐对象。

(3)对提出推荐对象进行考察。

(4)对考察合格的人员发放推优表,督促填写。

(5)核对是否填写正确

(6)由推荐团支部正式向党支部推荐并按要求签署意见。

(二)先进个人、集体评选

1、工作介绍

(1)向各班通知相关事宜。

(2)接收各班和个人的申请表。

(3)对申请人员或班级进行考察,合格后,报院团委审批。

(4)评选项目包括:先进团支部、优秀团员、优秀团干部、优秀志愿者分队、优秀青年志愿者、社会实践“三下乡”优秀个人。

(5)评选对象:计算机系全体班级,学生。

2、工作流程

(1)通知各班先进个人、集体评选的相关事项。

(2)在规定时间内,各班完成申报材料提交。

(3)团总支根据评选条件和申报支部的综合考核成绩进行评定初审,合格后,报院团委审批。

(4)院团委审批合格后,发放相应证书以及奖励。

(三)学生办公室管理

1、工作介绍

(1)在没有上课的时间里,到学生办公室值班。

(2)安排每周值班表。

(3)管理学生办公室钥匙。

2、工作流程

(1)向各个部长索要各干部无课的时间段的文档。

(2)根据此文档来安排值班人员。

(3)安排完毕后,做成表格共享在团总支群。

(4)并通知各位值班人员值班时间。

(四)各部门例会记录收集

(五)协助院团委组织部工作

(六)全系早晚自习,活动,例会考勤汇总

三、开展活动

(一)诗歌朗诵大赛

1、工作介绍

(1)活动宣传海报制作、张贴

(2)利用晚自习到各班进行赛前宣传

(3)诗歌朗诵会邀请函制作、发送

(4)诗歌朗诵大赛PPT(收集参赛选手PPT)

(5) 比赛地点考察与选定

(6) 打印评分表与评分规则

(7) 收集选手名单及演讲资料

(8) 答辩会现场的布置,设备调控等

2、工作流程

(1) 通知各班参赛选手诗歌朗诵大赛相关事项,并且收集汇总参赛选手信息级朗诵材料

(2) 参赛者代表抽签决定比赛顺序,抽签结果由每班参赛者代表通知到其他参赛者。

(3) 参赛地点时间以短信方式并以QQ群消息方式统一通知

(4) 诗歌朗诵大赛会场布置(黑板,水,座位牌,多媒体)

(5) 主持人主持诗歌朗诵大赛,并且最后现场宣布比赛结果颁奖

(6) 比赛结束合影并且整理会场

(二)班级文化建设

1、工作介绍

(1)活动策划书。(班级文化建设策划书,答辩会策划书)

(2)活动宣传,并设定答疑时间。

(3)参加各班级的班级文化建设交流会,并评分。

(4)收集各班的宣传视频以及答辩PPT。

(5)答辩会现场的布置,设备调控等。

(6)对答辩会进行提前彩排。

(7)活动对象:大一全体以班级为单位参加。

2、工作流程

(1)活动宣传,通知各班班委。

(2)班委根据资料,动员班级全体学生参加。

(3)经过各自班级的协商,与大二班级开展以“经验交流”为主题的班会,作为班级文化建设的启动。并事先告知组织部干事,届时会现场观摩并评分。(班级文化建设交流会)

(4)各班需要制作班级宣传视频以及答辩PPT。

(5)各班选出三名成员组成“申报答辩团”

(6)各班统一参加班级文化建设答辩会。

(7)为优秀班级颁发奖状及奖励。

班级文化建设交流会

(1) 各班级策划好后,提前通知组织部,并以收到短信回复为准。

(2) 派出人员参加交流会,并且根据评分表打分。

班级文化建设答辩会

(1)基本工作流程

答辩会流程:

考勤各班人数情况→带入会场→主持人讲话→ 一个班级上台→播放本班宣传视频→结合PPT进行答辩→重复4-6步骤,直至所以班级完成→团学会播放宣传视频→团学会三人团进行答辩→颁奖→老师讲话→答辩会结束

(三)党课培训

1、工作介绍

(1)培训对象:大一全体学生以及大二未过党课学生。

(2)邀请老师前来授课。(应该提前沟通好,并发送短信及送上邀请函。具体授课老师和课程安排到时会下发)

(3)邀请函的制作。(电子版和纸质版)

(3)考察出勤情况,并汇总。若有请假需要有盖章假条。

(4)主持党课开展。

(5)结业典礼策划。

(6)党课PPT以及结业典礼PPT制作。

2、工作流程

(1)通知各班党课时间,内容及授课老师。

(2)提前和授课老师沟通,并发送邀请函,递送纸质邀请函时询问是否需要特别准备什么物品(如:音响,PPT,激光笔等)。

(3)提前布置好党课现场。(贴党旗,投影的调试,LED灯内容等)

(4)进行各班人数考勤。然后带进场。

(5)主持人宣布党课开始。

(6)老师授课。

(7)授课完毕收拾现场。

(四)系辩论赛

1、工作介绍

(1)辩论赛策划。

(2)通知各班辩论赛相关事项,并让他们选人参赛。

(3)联系人员进行赛前培训。

(4)比赛地点考察。

(5)主席主持比赛。

(6)邀请评委。

(7)为评委买答谢礼品。

(8)决赛PPT制作。奖品购买。决赛评委邀请。

2、工作流程

(1)通知各班辩论赛相关事项,并让他们选出辩手,汇总辩手信息。

(2)辩手代表抽签选定比赛顺序、对手、以及辩题、立场。并建立辩论赛群,把抽签结果汇总制作成文档共享于该群。

(3)对所有辩手赛前培训。

(4)比赛前短信通知参赛队伍比赛时间地点、辩题以及立场。以收到回复为准。

(5)辩论赛现场布置。(桌椅,黑板,水,座位牌)

(6)主席主持辩论赛。

(7)结束后整理现场。

(五)团日活动

1、工作介绍

(1)参加对象:大一大二全体班级。

(2)通知各个班级团日活动举行时间范围,并发送团日活动文件通知到各班负责人手里

(3)各班级提前上报团日活动举行时间和地点,安排评分人员去评分

(4)考察出勤情况及活动举行情况,打出分数并进行汇总。

2、工作流程

(1)通知各班团支书团日活动的要求与截止日期

(2)各班积极筹备团日活动并将时间地点通知组织部干事

(3)各班开展团日活动并由组织部干事评分

(4)各班团日活动的评分汇总

(5)将各班团日活动情况上交院团委

四、成员管理

(一)成员要求

1、主动接受工作,服从安排。

2、细心,吃苦耐劳。

3、有创新能力,善于表达。

(二)成员能够得到的提升

1、具有一定的组织活动能力。

2、具有一定的活动掌控能力。

3、能制作邀请函与邀请嘉宾的能力。

4、外交能力的提升。

5、良好的表达能力。

6、熟练的PPT制作。

7、主持人经验积累。

 

组织部全体干事合影

计算机工程系团总支组织部

2015年09月09日

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