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2015-09-09-宣传部工作职能

编辑:狂族晨曦 来源:部门职能 日期:2015-09-09 阅读: 1,178 次 抢个沙发 百度已收录

部门简介

宣传部是隶属于团总支的一个部门,团总支学生会的喉舌部门,同时也是团总支学生会的门面,是一个展示我系风采的窗口和平台,是及时协调团总支学生会其他各部门做好各项活动的工作窗口,起着对内宣传和对外展示学校风貌的职责。主要负责我系各部门主办的各类活动的前期宣传、邀请函制作等工作,并在举办活动时进行实时宣传、布置会场等,为活动提供更加专业化的宣传策划和服务,使各部门工作得以更好的完成。

宣传部将培养多能事实干的宣传干部,充实和壮大宣传队伍;同时抓好宣传工作,与其他部门共同开展内部建设活动,并对宣传工作进行监督。团总支宣传部与我系其他各部门加强联系,同时将加强与院级及各系部团总支宣传部工作的联系和交流,力求做到工作的协调性、统一性,共同为我校做出贡献。

部门干事的发展途径或者成长通道

部门干事通过团学会的层层面试进入到自己理想的部门之后,在听从部长安排的基础上,认真落实自己的各项工作,并且不断地发现及指出在活动及工作中所出现的一些问题,然后与部门内其他干事及部长一起探讨与改进,这样不仅可以充分地锻炼自己的自主思考能力与活动策划与组织能力,而且能够锻炼自己的团队合作能力。

在宣传部可以从PPT、word等办公软件及PS等图像处理软件的熟练运用中锻炼自己的海报制作能力及PPT制作及演讲能力。有了这样一些基本的“能力”之后,在大二阶段可以参加我系团学会的候补委员竞选,可竞选自己感兴趣的以及期望在其他方面对自己的能力有所提升的副部长职位或者副书记助理,甚至为主席(2011级主席就是从宣传部干事上任的)。

常规工作

一、部门例会

主要针对近期团学会活动情况,与部员进行沟通交流,最终落实工作。(每周一次)

二、活动宣传

1.制作邀请函;

2.制作宣传海报;

3.制作我系活动专栏;

4.黑板报的布置;

5.横幅;

6.教室、食堂实地宣传

配合系内团学会其他工作

① 协助其他各部门书写黑板报;

② 协助其他各部门制作相关活动的宣传海报;

③ 制作活动邀请函或答谢卡;

④ 制作班级文化建设答辩会的奖金牌子;

⑤ 宣传部制作团学会内部表格(各部门按期制作);

⑥ 布置会场(晚会、教室、图书馆大小报告厅等);

配合院上其他工作

无定期例会,视实际情况而定,以不变应万变。

示例:

2013.11.02——由院团学会主办的“书法摄影展”活动由各系宣传部承办,主要涉及系上的宣传及作品收集;

2013.12.11——(第十六周周三晚自习时间)结核知识知晓率问卷调查;

2013.12.18——(第十七周周三)中午12:10--13:10结核防治知识宣传(横幅标语签字);

2014.2.25——3-2帮助2栋公寓管理中心制作以“禁止吸烟”为主题的手绘展板.

2013.4.1--4.30——PPT模板设计大赛(2013年部门策划及组织系级“设计style”PPT模板设计大赛)   

2014.4.10--5.12——PPT设计大赛(2014年我系宣传部与航维系宣传部及网编部联合策划及组织开展成都航院第四届PPT设计大赛)

部门新生干事特色培训

为了积极打造宣传部独有的特色品牌,根据系团总支学生会宣传部的工作性质,我们将对新生干事进行一系列的技能培训,让他们能够熟练掌握PS软件应用制作电子海报及word、PPT等办公软件的基本操作技能,并学会做POP手绘海报。

(一)PS培训制作喷绘海报

选择一周中的某个晚自习时间,进行电子海报指导,主要针对海报制作的要求、制作前的构思、字体与背景搭配等;(大二干事带领大一干事制作海报、邀请函等,实行“1+2”式带领,即一个大二干事带领两个大一干事)。

(二)ppt培训制作邀请函

选择一周中的某个晚自习时间,进行PPT(先office版本,再WSP版本)基本操作技能培训(要求大一干事每两周做一次PPT作业)。

(三)手工制作邀请函或答谢卡

用彩色卡纸剪裁及绘制精美的手工邀请函或答谢卡,对于内容的书写上最好是由书法比较好的同学来书写,手工邀请函或答谢卡不仅可以锻炼干事们的动手制作能力,而且还能增加其活动方的趣味性(如遇特殊紧急情况,可购买相关请柬,然后根据活动实际情况需要来书写)。   

 

【注】:对于部门新生干事的培训,需要对其制作一个培训计划表(如下示例),以及培训进度表(包括在培训期间干事们对软件的熟练度及培训项目的领悟度),其次,需要对其进行相关的人员考勤(出勤率)。

宣传部全体干事合影

计算机工程系团总支宣传部

2015年09月09日

历史上的今天:

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