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计算机工程系实训基地日常运维管理办法(试行)

编辑:狂族晨曦 来源:校内实训基地 日期:2015-06-22 阅读: 1,488 次 抢个沙发 百度已收录

前言:为规范我系教学实训设备维修及实训器件、耗材采购工作的管理,确保经费的合理利用,保障良好的实训教学秩序,结合我系的实际情况,特草拟本经费管理办法,在试运行的过程中,发现不合理之处,请各位老师批评指正,管理办公室做进一步的完善和修正。

第一条:各实训室的管理人员应对所管理的实训设备进行经常性的常规保养与维护,力求设备保持完好可用状态,以减少不必要的维修费用。

 

第二条:实训设备发生故障时,各实训室应及时进行检修;确因技术条件因素所限不能自行完成维修的,各实训室应及时申报给实训基地管理办公室,由实训基地管理办公室统一安排维修。

 

第三条:各实训室损坏的设备需要由实训基地管理办公室安排维修时,各实训室管理人员应填写“设备维修申报单”(有关栏目),详细说明设备的损坏、失灵的原因和程度,并将申报单提交给实训基地管理办公室,同时协助实训基地管理办公室进行维修事务的处理。

 

第四条:实训基地管理办公室收到“设备维修申报单”后,应核实所需维修费用并报请系领导批准,然后组织技术人员进行维修。其中,属于一般性、小额维修费用设备的,由系领导审批;属于大型、贵重设备的,由实训基地管理办公室提出具体维修意见后报告系领导,请学院主管领导进行贵重设备的维修费用审批。

 

第五条:技术人员凭“设备维修申报单”到设备所属实训室进行维修。由于客观技术条件和维修工具所限不能在校内完成维修的设备,可由维修单位的技术人员带回本单位进行维修,但实训基地管理办公室应与维修方办妥设备的维修领出手续。

 

第六条:维修完毕,应进行合格验收,填写“设备维修验收单”中的有关栏目。其中,属于一般性、小额维修费用设备的,由维修设备所属的实训室管理人员协助实训基地管理办公室进行验收;属于大型、贵重设备的,由学院国有资产管理处组织专家进行验收,维修设备所属的实训室管理人员及实训基地管理办公室予以协助。

 

第七条:需要采购的实训教学器件和实训耗材,或者其他服务于教育教学的设备,各实训室管理人员应填写“设备采购申报单”(有关栏目),说明需要采购设备的名称、数量、参数及采购原因等相关信息,并提交给实训基地管理办公室,同时协助实训基地管理办公室办理相关设备的采购事务。

 

第八条:实训基地管理办公室收到“设备采购申报单”后,应核实所需采购设备的必要性并报请系领导批准,然后组织相关人员进行采购。其中,属于一般性、小额费用设备的,由系领导审批;属于大型、贵重设备的,由实训基地管理办公室提出具体采购意见后报告系领导,请学院主管领导审批。

 

第九条:设备采购完毕,应进行合格验收确认,各实训室领用人根据“设备采购报告单”中的有关栏目,进行签字确认。

 

第十条:“设备维修申报单”、“设备采购申报单”既是反映全部维修、采购过程的文字记录,也作为审批支付费用的凭证。维修和采购完毕后,各实训室管理人员应填写完整的“设备维修申报单”、“设备采购申报单”,并提交给实训基地管理办公室存档。

 

第十一条:实训室管理人员如果未向实训基地管理办公室申报,而自行办理设备维修、器件及耗材采购事务,维修费、采购费由其个人承担,如果因此而造成相关设备损坏或丢失,一切责任由其本人承担。

计算机工程系实训基地管理办公室

2014.3.21

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本文参考自:http://www.cap.edu.cn/campus/xbsz/jsjgcx_1/sxjd/xnsxjd/201505/t20150512_63393.htm,由狂族晨曦(capjsj.cn)整理编辑,本文共1324个字。
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